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text/html; charset=shift_jis Microsoft Word 15 (filtered) _blank 通勤届作成・認定・通勤手当報告 text/css ../../sidousho.css /* Font Definitions */ @font-face {font-family:"ＭＳゴシック"; panose-1:2 11 6 9 7 2 5 8 2 4;} @font-face {font-family:Century; panose-1:2 4 6 4 5 5 5 2 3 4;} @font-face {font-family:"Cambria Math"; panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;} @font-face {font-family:"ＭＳＰゴシック"; panose-1:2 11 6 0 7 2 5 8 2 4;} @font-face {font-family:"\@ＭＳゴシック"; panose-1:2 11 6 9 7 2 5 8 2 4;} @font-face {font-family:"\@ＭＳＰゴシック";} /* Style Definitions */ p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal {margin:0mm; text-align:justify; text-justify:inter-ideograph; font-size:12.0pt; font-family:"Century",serif;} p.MsoHeader, li.MsoHeader, div.MsoHeader {mso-style-link:"ヘッダー \(文字\)"; margin:0mm; text-align:justify; text-justify:inter-ideograph; layout-grid-mode:char; font-size:12.0pt; font-family:"Century",serif;} p.MsoFooter, li.MsoFooter, div.MsoFooter {mso-style-link:"フッター \(文字\)"; margin:0mm; text-align:justify; 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○…作　業　　　◎…運　搬 △…停　止　　　▲…保　管 □…点検・決裁　●…省　略 ■…合　議処　理　期　間要　件　発　生　の　都　度担　当　者標ス事　務準テ校教職　員教そ処ッ個　業　名処　理　方　法関係帳票長頭職の理プ主補員他時間 1 申出職員が、支給開始（停止）要件が発生したことを申し出る。 ○ 2 要件確認支給開始（停止）の要件を満たしているか確認する。 □ 3 用紙配付指導通勤届の用紙を1部配付し、記入方法、添付書類等について指示する。 ○ 4 記入提出職員が作成し、提出する。 ○ 5 審査受理届出等に係る事実を確認する。新幹線鉄道等利用の場合は、教育事務所長に照会する。 □ 6 決裁届出に基づいて、手当月額及び支給の始期（終期）を決定する。 □ □ 7 保管届書を台帳として保管する。 ▲ 8 入力総務事務システムにより代行申請する。 ○ − − ● 9 確認インプット情報を確認する。 ○ 10 保管インプット情報の確認ができる帳票等を所定の位置に保管する。 ▲ 11 受理確認運賃改定があった場合には総務事務課から連絡がある。 □ − − ○ 12 回覧配付指導通勤手当の用紙を1部配付し、記入方法、添付書類等について指示する。 ○ 13 記入提出職員が作成し、提出する。 ○ 14 審査受理届出等に係る不備等を確認する。 □ 15 決裁届出に基づいて、手当月額及び支給の始期を決定する。 □ □ 16 保管届出を台帳として保管する。 ▲ 17 入力総務事務システムにより代行申請する。 ○ − − ● 18 確認インプット情報を確認する。 ○ 19 保管インプット情報の確認ができる帳票等を所定の位置に保管する。 ▲ 業発生回数年半年四半年月週日年計 1件時間年間時間務単位事務回回回回回回回分時間　分量事務職員・ �T　関係指導票 ../../2-1jinji/2101/2101.htm 2-1-01　採用（正規採用） ../../2-1jinji/2102/2102.htm 2-1-02　採用（任期付採用） ../../2-1jinji/2104/2104.htm 2-1-04　採用（臨時的採用） ../../2-1jinji/2108/2108.htm 2-1-08　転任・転補（転出） ../../2-1jinji/2109/2109.htm 2-1-09　転任・転補（転入） ../../2-2fukumu/2202/2202.htm 2-2-02　着任届・住所変更届・改印届の作成 ../../2-2fukumu/2203/2203.htm 2-2-03　出勤簿作成・整理 ../../2-2fukumu/2205/2205.htm 2-2-05　休暇（療養）申出 ../../2-2fukumu/2207/2207.htm 2-2-07　休暇（介護）申出 ../../2-2fukumu/2215/2215.htm 2-2-15　欠勤届（介護欠勤等）の作成 ../3102/3102.htm 3-1-02　住居届作成・認定・住居手当報告 ../3123/3123.htm 3-1-23　単身赴任届作成・認定・単身赴任届報告 �U　根拠及び参考法令 1　長野県学校職員の給与に関する条例 2　職員の給与に関する規則 3　県費負担教職員の通勤手当支給取扱要領 4　給与事務処理要綱 5　給与関係報告書作成要領 �V　作成書類及び留意事項（金額等は、変更になる場合があるので注意する。） 1　作成書類（1）　届作成ア　通勤届（様式第1）1部イ　事実の証明又は確認を要する事項について特に証明書類を必要とする場合には、その必要とする書類を添付する。ウ　新幹線鉄道等（新幹線鉄道等の特別急行列車、高速自動車等国道その他の交通機関等）を利用する職員及び兼務職員の通勤手当の額を決定する場合は、あらかじめ教育事務所長に照会する。エ　臨時的任用（任期付採用を含む。以下同じ。）職員に係る届出書類の簡略化　　　　（ア）取扱い　次のいずれにも該当する場合、届出書の記載内容を一部省略するとともに、添付書類の提出を省略することができる。 a　臨時的任用職員であった者が引き続き同じ所属で新たに臨時的任用される場合 b　aの者の手当に係る状況が直近の認定又は現況確認時と同じであることが確認された場合（注）「引き続き」には、2つの任用の間に1か月間以内の期間が空いている場合を含む。（イ）届出書記載方法等 a　届出書の記載項目のうち、所属や氏名等の基本情報及び支給開始時期や支給額等の決定事項に係る項目のみ記載し、余白に「○年○月○日付け認定（現況確認）時から内容に変更がないため、空欄箇所の記載及び添付書類を省略」等と記載する。ｂ　認定に係る決裁及び書類の保管に当たっては、届出書に直近の認定若しくは現況確認の書類又はその写しを添付する。（ウ）留意事項 a 上記の取扱いはあくまで届出書類の簡略化であり、認定手続きは従来どおり任用ごとに行う必要がある。 b　所属長は、上記の取扱いに当たり、対象職員の手当に係る状況が前回の認定又は現況確認時と同じであることの確認を徹底する。ｃ　所属長は、上記の取扱いの対象となる場合であっても、必要に応じて添付書類の提出等を求める。（2）　届出内容の入力総務事務システムによる代行申請 2　支給要件（1）　支給対象職員（会計年度任用職員（パートタイム）を除く。以下同じ。）徒歩により通勤するものとした場合の通勤距離が片道2キロメートル以上の職員で、次に該当する職員。ただし、エに掲げる職員については、通勤距離が片道2キロメートル未満であっても支給することができる。ア　通勤のため交通機関等を利用し、その運賃等を負担することを常例とする職員（ウに掲げる職員を除く。）イ　通勤のため自動車等を使用することを常例とする職員（ウに掲げる職員を除く。）ウ　通勤のため交通機関等を利用し、その運賃等を負担するほか、併せて自動車等を使用することを常例とする職員エ　地方公務員災害補償法施行規則別表第3に掲げる程度の身体障がいにより歩行することが著しく困難なため、交通機関等を利用し、若しくは自動車等を使用し、又はその両方を利用し使用しなければ通勤することが著しく困難であると認められた職員で、通勤のため交通機関等を利用し、その運賃等を負担し、若しくは自動車等を使用し、又はその両方を利用し使用することを常例とする職員オ　ウに掲げる職員で、交通機関等と自動車等を乗り継ぐため（パークアンドライド）の駐車場（次の（ア）及び（イ）のいずれにも該当するものに限る。駐輪場を含む。）を利用し、その利用に係る料金を負担することを常例とする職員（自動車等を使用する距離が片道2キロメートル未満の場合（エに掲げる職員を除く。）は支給対象外）（ア）　通勤のため常例として使用している駐車場であること。（イ）　交通機関等から自動車等へ又は自動車等から交通機関等へ乗り継ぐための駐車場で、その乗継地の周辺にあるもの（自家用車を通常保管するための場所（いわゆる車庫証明に係る駐車場）を除く。）であること。 (注)1　月極駐車場の他、時間貸駐車場（いわゆる「コインパーキング」）も支給対象　 2　職員の扶養親族たる者が所有する駐車場を借り受けて利用している駐車場等、料金を負担することを常例とするものと認められない駐車場は支給対象外カ　新幹線鉄道等を利用する職員（ア）　次に掲げる要件のすべてを具備している職員であること。ａ　通勤のため新幹線鉄道等を利用し、その利用に係る特別料金を負担することを常例としていること。ｂ　新幹線鉄道等を利用しないで通勤するものとした場合における通勤距離が60キロメートル以上又は通勤時間が90分以上である場合であること。なお、往路または復路のいずれかが要件を具備していることで足りるものであること。（注）1　新幹線鉄道を利用する場合の受給要件の確認 (1)　自宅から勤務公署までの経路、距離及び所要時間について、在来線利用の場合と新幹線鉄道利用の場合を比較する。（2）　この場合、時刻表により、乗継ぎ等に要する時間も含む所要時間を確認する。（3）　必要に応じて自宅の場所が分かる地図等を添付させ、通勤の実情を確認する。 2　高速自動車国道を使用する場合の受給要件の確認（1）　一般道路と高速自動車国道利用の場合を地図に記載させ、該当するか確認する。（注）1　交通機関等とは、鉄道、軌道、一般乗合旅客自動車、船舶その他これに類する施設で運賃を徴して交通の用に供しているものとその通行又は利用について料金を徴収する道路（トンネル、橋、道路用エレベーター等の施設で道路と一体となってその効用を全うするものを含む。）をいう。 2　運賃等とは、運賃と料金をいう。 3　自動車等とは、自動車その他の原動機付の交通用具及び自転車（国又は地方公共団体等の所有に属するものを除く。）をいう。 3　手当額（1）　手当額ア　普通交通機関等のみ利用者（ア）　定期券使用が最も経済的かつ合理的な場合当該交通機関で発行されている定期券の通用期間のうち6か月を超えない範囲内で最も長いものに相当する期間の定期券の価額（イ）　回数乗車券使用が最も経済的かつ合理的な場合通勤21回分の運賃等の額（ウ）　1か月当たりの運賃等相当額（運賃等相当額を支給単位期間の月数で除した額）が150,000円を超える場合は、150,000円とする。（エ）　2以上の交通機関等を利用する場合、1か月当たりの運賃等相当額の合計が150,000円を超えるときは、支給単位期間のうち最も長い支給単位期間の月数に150,000円を乗じた額とする。イ　交通用具使用者片道の使用距離等手　　　当　　　額 2ｋｍ未満 2,460円 2ｋｍ以上10ｋｍ未満 2,460円＋（ 2ｋｍを超える距離が1ｋｍ増すごとに680円） 10ｋｍ以上25ｋｍ未満 7,900円＋（10ｋｍを超える距離が1ｋｍ増すごとに620円） 25ｋｍ以上40ｋｍ未満 17,200円＋（25ｋｍを超える距離が1ｋｍ増すごとに610円） 40ｋｍ以上60ｋｍ未満 26,350円＋（40ｋｍを超える距離が1ｋｍ増すごとに420円） 60ｋｍ以上75ｋｍ未満 34,750円＋（60ｋｍを超える距離が1ｋｍ増すごとに420円） 75ｋｍ以上 41,050円 1kmごとの額については、別表「自動車等の通勤手当額表」を参照（注）1　前記2（1）エに掲げた交通用具等を使用しなければ通勤が著しく困難な職員は、通勤距離が2キロメートル未満であっても2,460円が支給される。 2　1か月当たりの通勤回数が10日に満たない職員（定年前再任用短時間勤務職員（暫定再任用短時間勤務職員を含む。）、育児短時間勤務職員、育児休業任期付短時間勤務職員、特定業務等従事任期付短時間勤務職員。以下「通勤回数が少ない定年前再任用短時間勤務職員等」という。）にあっては、その額の2分の1の額が支給される。 3　自動車等の使用距離の算定は私道を含む通常通行し得る最短の経路であること。 4　通勤の経路及び方法は、正規の通勤時間が深夜に及ぶためやむを得ない場合等正当な理由がある場合を除き、往路と帰路とにおけるそれぞれの通勤の方法を異にするものであってはならない。ウ　交通機関、交通用具併用者交通機関と交通用具を併用している場合は、前記ア及びイにより算出される額の合計額となる。ただし、前記アの（ア）による1か月当たりの運賃等相当額と前記イによる額の合計額が150,000円を超えるときは、支給単位期間のうち最も長い支給単位期間の月数に150,000円を乗じた額とする。自動車等を使用する距離が片道2km未満のときは、イの額は加算しない（身体障がい者は加算する。）。また、自動車等を2以上使用しているときは、それぞれの距離を通算する。エ　前記ウに掲げる者で駐車場を利用して通勤する者前記ウにより算出した額と、次に掲げる区分に応じた1か月当たりの駐車料金に相当する額（1円未満の端数があるときはその端数を切り捨てた額）の合計額となる。（ア）　日を単位として定められている場合（例　1日〇円、5日間で〇円等）ａ　駐車料金の額をその日数で除して得た額に、21を乗じて得た額（1円未満の端数切捨て。以下同じ。）ｂ　交替制勤務に従事する職員や短時間勤務職員は、駐車料金の額をその日数で除して得た額に、平均1か月当たりの通勤所要回数を乗じて得た額（イ）　月を単位として定められている場合（例　1か月〇円、3か月で〇円等）駐車料金の額をその月数で除して得た額（ウ）　年を単位として定められている場合（例　1年間で〇円、2年間で〇円等）　駐車料金の額をその年数で除して得た額を、12で除して得た額（エ）　前記（ア）〜（ウ）以外の場合（例　コインパーキング等）職員の勤務時間、通勤の経路及び方法等の事情に照らし最も経済的かつ合理的であると認められる1日当たりの駐車料金の額に、21を乗じて得た額（注）複数の駐車場を利用する場合は、それぞれの駐車場ごとに（ア）〜（エ）により算出した額の合計額とする（上限5,000円）。　　駐車料金に相当する額の計算例（例1）駐車料金が日を単位として定められている場合・5日で2,000円の場合 2,000円÷5日×21日分＝8,400円　　→　5,000円（上限額）（例2）駐車料金が月を単位として定められている場合・6か月で25,000円の場合 25,000円÷6か月=4,166.666…　　→　4,166円（1円未満切り捨て）（例3）駐車料金が年を単位として定められている場合　・2年で90,000円の場合 90,000円÷2年÷12か月＝3,750円（例4）時間貸駐車場（コインパーキング）の場合　・駐車時間1時間ごとに100円。駐車場から勤務公署間の通勤に登庁30分、帰宅30分を要し、　勤務時間が1日7時間45分の場合 100円×9時間×21日＝18,900円　　→　5,000円（上限額） ※所要時間は計8時間45分（登庁30分・帰宅30分・勤務時間7時間45分）であるが、駐車料金が9時間分発生する場合は、9時間で計算した1日当たりの駐車料金を最も経済的かつ合理的であると認められる時間とする。（例5）時間貸駐車場（コインパーキング）で一日当たりの最高額が決められている場合　・駐車時間1時間ごとに100円。1日最高800円。駐車場から勤務公署間の通勤に登庁1時間、帰宅1時間を要し、勤務時間が1日7時間45分の場合 800円×21日＝16,800円　　→　5,000円（上限額） ※駐車時間が9時間45分で、1日の最高額800円に達するため。（例6）時間貸駐車場（コインパーキング）の場合（非常勤職員）　・駐車時間1時間ごとに100円。駐車場から勤務公署間の通勤に登庁45分、帰宅45分を要し、1日当たりの勤務時間が6時間30分、月平均12日勤務の非常勤職員の場合 100円×8時間（45分・45分・6時間30分）×12日＝9,600円　　→　5,000円（上限額）オ　高速自動車国道等を利用する者 NEXCO3社の管理する高速道路等でETCを利用することを常例とする場合は、現に職員が平日朝夕割引を利用しているか否かにかかわらず、平日朝夕割引による50％の還元額を控除した額による通勤21回分が特別料金となる。　　カ　長野市バス共通ICカード「くるる」が利用可能なバス路線を利用する者（長野電鉄と長電バスの乗継による定期券を利用している者を除く）現に「くるる」の発行を受けているか否かにかかわらず、「くるる」の3か月定期券を利用した場合と、一般カードを利用した場合のそれぞれにおける運賃等相当額を算出し、低廉な額を支給キ　在来線チケットレス特急券による割引指定席特急券（トク割）を利用することによって、月の所要通勤回数の1/3を超えて割引を受けた指定席特急券を使用していた場合は、当該割引後の料金を基準として当該月の通勤手当を支給する。ただし、発売数が限られているため、一律に利用は求めない。ク　新幹線鉄道等を利用して通勤する者職員の支給単位期間の通勤に係る特別料金等の額を運賃等相当額の算出の基礎となる運賃等に含めて前記アからエにより算出した額とする。（ア）　通勤手当額の算出は、運賃等、時間、距離等の事情を照らし最も経済的かつ合理的と認められる通勤の経路及び方法により算出する。（イ）　新幹線鉄道等の定期券及び普通交通機関等の定期券が一体として発行されているときは、新幹線鉄道等の定期券の通用期間のうち6か月を超えない範囲内で最も長いものに相当する期間の定期券の額が一括支給される。（ウ）　新幹線鉄道における特別料金は、通勤用新幹線定期券の額から新幹線鉄道利用の距離区分に応じたJRの通勤用定期券の額を差し引いた額、若しくは特別料金等の額が含まれた通勤回数21回分の運賃等の額と距離制等による通常の通勤回数21回分の運賃等を差し引いた額とする。　支給額の計算例　※運賃等は最新のものを確認すること。（例1）新幹線（長野〜佐久平、3か月定期　182,370円）　・1か月当たりの運賃等相当額（特別料金等を含めて計算） 182,370円/3＝60,790円＜150,000円　→全額支給　∴支給額　3か月定期分　182,370円　→支給単位期間に係る最初の月に一括支給（例2）新幹線（長野〜上野、3か月定期　492,180円）　・1か月当たりの運賃等相当額（特別料金等を含めて計算） 492,180円/3＝164,060円＞150,000円 150,000円×3か月＝450,000円　∴支給額　3か月定期分　450,000円　→支給単位期間に係る最初の月に一括支給（例3）在来線特急（長野〜塩尻、6か月定期　193,240円、特急料金（1か月）36,330円）　・運賃等相当額　193,240円　　　　　　　　　※片道のみ臨時特急信州（指定席のみ）利用の場合　・特別料金等　　36,330円　・1か月当たりの運賃相当額（特別料金等を含めて計算）　　193,240円/6＋36,330円＝68,536.666…円＜150,000円　→全額支給　∴支給額　6か月定期分　193,240円　→支給単位期間に係る最初の月に一括支給　　　　　　特急料金分　　36,330円→　1か月ごとに支給（例4）高速道路（長野〜松本、通勤距離60km、高速料金（普通車1か月、ETC平日朝夕割引後）35,280円　・自動車等使用に係る通勤手当額（60km）34,750円　・特別料金等　35,280円　・1か月当たりの運賃等相当額（特別料金等を含めて計算）　　34,750円＋35,280円＝70,030円＜150,000円　→全額自給　∴支給額　　70,030円　→1か月ごとに支給　※　特別料金の算出方法 ETC通常料金1,680円（長野インター〜松本インター区間）を往復利用している場合　・1回あたりの還元率適用後の料金を計算　　1,680円×0.5（還元率50％）＝840円・特別料金の額　　840円×2×21回＝35,280円（例5）自家用車（5km）＋高速バス（長野道岡谷〜長野県庁、回数券4枚6,800円）　・自動車等使用に係る通勤手当額（5km）4,500円　・高速バス料金　71,400円（通勤21回分）　・1か月当たりの運賃等相当額　　71,400円＋4,500円＝75,900円＜150,000円　∴支給額　75,900円　→1か月ごとに支給ケ　通勤手当の非課税限度額は関係通知を参照（2）　支給の開始及び停止区　　　　　分事実発生の日から 15日以内に届出の場合 15日を経過した後に届出の場合支給開始 (増額改定) 支給要件具備職員の採用日又は支給要件の具備の日が月の初日の場合その月から開始（改定）受理した日が・月の初日のときはその月から開始（改定）月の初日以外の日の場合翌月から開始（改定）・初日以外のときは翌月から開始（改定）支給停止 (減額改定) 職員の離職（死亡を含む。）の日又は支給要件を欠くに至った日が月の初日の場合前月まで支給（前月まで改定前の額を支給）届出を要する場合でも受理日に関係なく左の取扱い月の初日以外の日の場合その月まで支給（その月まで改定前の額を支給）（注）1　異動の場合は、その発令日が受給要件を具備し、又は欠くに至った日となる。運賃値上げの場合は、値上げの日を事実発生日としても差し支えない。 2　支給の開始及び停止については、6（1）イ・ウも参照（3）　支給単位期間ア　交通機関等利用の支給単位期間（ア）　定期券を使用することが最も経済的かつ合理的な場合　発行されている定期券の最長通用期間に相当する期間（6か月を限度）ただし、新幹線鉄道等に係る通勤手当が支給される場合で、普通交通機関等と定期券が一体として発行されているときは、新幹線鉄道等に係る通勤手当の支給単位期間に相当する期間（イ）　回数乗車券等を使用することが最も経済的かつ合理的な場合　1か月（ウ）　駐車場　1か月イ　自動車等利用の支給単位期間　1か月ウ　交通機関、交通用具併用の支給単位期間 1か月当たりの運賃等相当額（交通機関等が2以上の場合は合計額）及び自動車等の通勤手当額をその支給単位期間の月数で除した額の合計額が150,000円を超えるときは、当該通勤手当に係る支給単位期間のうち最も長い支給単位期間エ　支給単位期間の特例支給単位期間の期間中に退職、長期間の研修等事由が生ずることが当該支給単位期間の初日までに明らかとなっている場合には、返納が生じないよう、支給単位期間を調整して設定することができる。（4）　通勤回数が少ない定年前再任用短時間勤務職員等は通勤回数に応じて支給される。ア　交通機関の場合　1か月当たりの通勤所要回数分の運賃等の額に相当する額イ　交通用具の場合　　　平均1か月当たりの通勤回数が10回に満たない職員については、定額に100分の50を乗じて得た額を減じた額ウ　駐車料金を支払っている場合、1日当たりの駐車料金に平均1か月当たりの通勤所要回数を乗じて得た額 4　届出 (1)　届け出る場合ア　支給対象職員に該当することになった場合（職員に採用された場合を含む。）イ　通勤手当を支給されている職員が次に該当することになった場合（ア）　勤務学校（分校、分室）を異にして異動した場合（イ）　住居、通勤経路若しくは通勤方法を変更し、又は通勤のため負担する運賃等の額に変更があった場合若しくは駐車場の利用に係る料金ウ通勤手当を支給されている職員が次の事由により返納が生じる場合（一部返納又は返納額0の場合を含む。）　ただし、（ア）による場合等職員本人が届け出できない場合はこの限りでない。　　（ア）　離職、若しくは死亡した場合又は通勤手当の受給要件を欠くことになった場合（イ）　勤務学校（分校、分室）を異にして異動した場合（ウ）　住居、通勤経路若しくは通勤方法を変更し、又は通勤のため負担する運賃等の額に変更があった場合（エ）　月の中途において停職処分を受け、休職若しくは派遣を命ぜられ、自己啓発等休業、配偶者同行休業若しくは育児休業の承認を受け、又は大学院修学休業の許可を受けた場合（これらの期間の初日の属する月又はその翌月に職務に復帰し、又は復職することとなる場合を除く。）（オ）　出張、休暇、欠勤その他の事由により、月の初日から末日までの全日数にわたって通勤しない場合　　　（注）　前記イの（ア）に該当して手当の受給要件を欠くに至った場合は、届出の必要はない。エ　前記ウの（エ）又は（オ）により返納した職員が返納前に認定されていた通勤経路及び通勤方法と全く同じ通勤経路及び通勤方法を再開した場合　　　（注）職員は届出を行う場合には、必要に応じて証拠書類を添付すること。 (2)　新幹線鉄道等を利用する職員の通勤手当の額を決定する場合は、あらかじめ教育事務所長に照会する。 (3)　届出先　所属長（共同調理場に勤務する県費負担教職員にあっては、人事給与事務を取り扱う学校長） (4)　提出期日　届出事由が生じた日から15日以内に提出する。 (5)　提出部数　1部 5　認定（1）　認定及び確認ア　所属長は、職員から通勤届の提出があったときは、その届出等に係る事実を定期乗車券の提示を求める等の方法により確認し、その者が通勤手当の受給要件を具備する場合には、その職員に支給すべき通勤手当の月額を決定し、又は改定する。イ　所属長は、現に通勤手当の支給を受けている職員について、その職員が、通勤手当の受給要件を具備するかどうか及び通勤手当の月額が適正であるかを当該職員について定期乗車券、高速自動車国道の通行券等の提示を求め、又は通勤の実情を実地に調査する等の方法により、随時確認する。（2）　兼務職員の計算方法（例1）ア　通勤方法　四輪自動車イ　勤務の実態Ａ校　月、火、水（週3日）Ｂ校　木、金（週2日）Ａ校への一月の通勤手当額をａ、Ｂ校への一月の通勤手当額をｂとすると、週5日であるから、一月の通勤手当額は、ａ× 3 ＝�@ 5 ｂ× 2 ＝�A 5 により�@＋�Aの合計額（例2）ア　通勤方法　四輪自動車イ　勤務の実態Ａ校　月（午前）、火、木（午後）、金Ｂ校　月（午後）、水、木（午前）ウ　略図（自宅は両校間にあり、同一経路上と認められない場合）　　 3103.files/image001.jpg （ア）　Ａ校（本務校）のみ　週2日（イ）　兼務日　　　　　　　週2日（ウ）　Ｂ校（兼務校）のみ　週1日Ａ校への一月の通勤手当をａ、Ｂ校への一月の通勤手当をｂとすると、（ア）、（イ）、（ウ）のそれぞれに相当する手当額は、次のようになる。（ア）: ａ× 2 ＝�@ 5 （イ）：（ａ＋ｂ）× 1 × 2 ＝�A 2 5 （ウ）：ｂ× 1 ＝�B 5 ＊兼務日はａ、ｂともに片道のみであるから1／2を乗じる。よって、支払うべき通勤手当は、�@＋�A＋�Bの合計額なお、両校間（ｃ）については普通旅費（片道）が支給できる。兼務職員に支給すべき通勤手当の月額を決定し、又は改定する場合は、兼務職員の通勤手当決定に係る照会（様式第2）に職員から提出された通勤届を添付し、教育事務所長に照会する。（3）　新幹線鉄道等の料金負担の確認及び通勤手当の支給ア　新幹線鉄道等の利用に係る料金負担の確認 (ア)　新幹線鉄道を利用している場合定期乗車券を購入するごとに、当該乗車券の写しを、速やかに提出させる。 (イ)　回数券等により特別急行を利用している場合回数券等購入時の領収書（購入証明書も可）又は使用済みの回数券等（降車駅等に申し出て受領）を1か月ごとに提出させる。 (ウ)　ＥＴＣにより高速自動車国道を利用している場合ＥＴＣ利用明細書を1か月ごとにインターネットで出力し提出させる。なお、インターネットによる利用明細書の印刷ができない場合は、ＥＴＣクレジットカードの明細書又は請求書の該当する部分の写しを1か月ごとに提出させる。 (エ)　現金により高速自動車国道を利用している場合利用時に受け取った利用明細書を1か月ごとに提出させる。 (オ)　通勤に利用した高速自動車国道等の区間又は方法が、決定された区間又は方法と異なる場合（決定された区間よりも短い区間で利用した場合、普通自動車利用で決定された職員が軽自動車を利用した場合等）は、決定された経路及び方法により通勤しなかったものとして取り扱う。 (カ)　高速自動車国道等の利用に係る料金負担の確認書類が、正当な理由なく提出期限までに提出されず、利用状況が確認できない場合は、原則、確認できない全期間について決定された経路及び方法により通勤しなかったものとして取り扱う。 (キ)　上記（イ）から（エ）までの確認書類の提出期限は各月毎の翌15日までとする。 (ク)　提出書類の確認等所属長は、(ア)から(エ)により提出のあった確認書類により支給要件を具備していることを確認し、その写し等を保存する。イ　高速自動車国道等に係る通勤手当の支給高速自動車国道又は特急券を使用して乗車する特別急行列車（以下「高速自動車国道等」という。）を利用する場合の通勤手当の支給については、次により取り扱う。 (ア)　高速自動車国道等を利用して通勤する職員が、通勤手当について決定された経路及び方法により通勤した数（往路、復路につき個別に算定する。）が、その月の所要通勤回数（注）の3分の2の数に満たないときは、当該職員は高速自動車国道等を利用して通勤することを常例としていないものとし、通勤手当額等の決定を取り消す。また、通勤手当額等の決定を取り消された職員に対しては、一般道路又は普通交通機関等を利用して通勤するものとして通勤手当額等を決定し、通勤手当額等の決定を取り消された月以降の通勤手当を支給する。 (注)　「月の所要通勤回数」とは、月の全日数から週休日、勤務時間を割り振らない日、休日、休暇取得日等通常勤務することを要しない日数、及び出張等公務の都合により決定された経路及び方法により通勤することが事実上不可能であると認められる日数を除いた日数（自己の都合により決定された経路及び方法により通勤しなかった日数は該当しない。）に必要とされる通勤回数をいう。（イ）　前記(ア)により通勤手当額等の決定を取り消された職員が、その決定を取り消された月より後の月に、再び高速自動車国道等を利用して通勤することを常例とするようになったと認められる場合には、常例とすることが認められるようになった月の初日に高速自動車国道等を利用した通勤に係る通勤手当の受給要件を具備し、その届出がなされたものとみなして、高速自動車国道等による通勤手当額等を再度決定し、当該月以降の通勤手当を支給する。 (ウ)　通勤手当について決定された経路及び方法により通勤した数（往路、復路につき個別に算定する。）が、週休日及び休日を除いた日数の3分の2の数に満たない月がある職員は、高速自動車国道等の利用に係る料金負担の確認書類の提出の際に「高速自動車国道等の利用に関する申立書（別紙1）」に決定された経路及び方法により通勤しなかった理由を具体的に記載し、所属長へ提出する。 (エ)　所属長は、前記（ア）による決定及び前記（イ）による再度決定にあたっては、次により取り扱う。ａ　前記（ア）による決定をした場合には「高速自動車国道等の利用に関する申立書」の所属記入欄へ決定額等を記入しその写しを、前記（イ）による再度決定を行なった場合には、料金負担を確認した書類の写しを義務教育課長へ送付する。ｂ　義務教育課長は前記ａに基づき支給額の変更処理を行ない、完了後に所属長へその旨を通知する。ｃ　所属長は前記ｂの通知後、「高速自動車国道等に係る通勤手当額決定通知書（別紙2）」により対象職員へ支給決定額等について通知する。 (オ)　前記(ア)及び(イ)にかかわらず、職員が通勤に利用する経路及び方法が、一般道路若しくは普通交通機関等を利用した経路及び方法に変更されたと認められる場合又は将来にわたり前記(ア)の受給要件を欠くことが見込まれる場合には、職員は速やかに高速自動車国道等を利用しない経路及び方法による通勤について届出をする必要があるので、当該届出が速やかに提出されるよう指導する。 6　支給方法　(1)　支給方法ア　通勤手当の支給日通勤手当は支給単位期間の最初の月の給料の支給日に支給する。ただし、2以上の交通機関等を利用し、かつ、支給限度額を超える場合は、その者の通勤手当に係る支給単位期間のうち最も長い支給単位期間の最初の月の給料の支給日に支給する。イ　月の中途において停職処分を受け、休職若しくは派遣を命ぜられ、自己啓発等休業、配偶者同行休業若しくは育児休業の承認を受け、又は大学院修学休業の許可を受けた場合（後記ウに該当しているときを除く。）には、その後職務に復帰し、又は復職した日の属する月の翌月（その日が月の初日である場合には、その日の属する月）から支給単位期間を開始する。ウ　職員が出張、休暇、その他の事由により、月の初日から末日までの全日数にわたって通勤しないときは、その月分は支給しない。その後再び通勤することとなった日の属する月から支給単位期間を開始する。（前記イに規定するときから職務に復帰等をしないで引き続き期間の全日数にわたって通勤しない場合を除く。）（2）　次に該当する職員に対しては、月の全日数にわたって通勤しない場合、通勤手当は支給しない。ア　停職にされている職員イ　休職にされている職員ウ　地方公務員法第55条の2第1項ただし書の許可を受けている職員エ　地方公務員の育児休業等に関する法律第2条の規定により育児休業の承認を受けている職員オ　教育公務員特例法第26条第1項に規定する大学院修学休業の許可を受けている職員カ　職員の自己啓発等休業に関する条例第2条第1項の規定により自己啓発等休業の承認を受けている職員キ　公益的法人等の職員の派遣等に関する条例第2条第1項の規定により派遣されている職員ク　職員の配偶者同行休業に関する条例第2条第1項の規定により配偶者同行休業の承認を受けている職員ケ　職員の勤務時間及び休暇等に関する条例第13条の規定により不妊治療休暇の承認を受けている職員 7　返納（1）　返納支給単位期間中に通勤経路の変更等、一定の事由が生じた場合は、事由発生月の末日に定期券の払戻しをしたものとして得られる額を返納する。（支給単位期間が1か月の通勤手当は除く。）（注）　この場合、職員が実際に定期券を購入した日及び実際に購入した定期券の通用期間にかかわらず、支給単位期間の初日において定期券を購入したものとし、事由発生月の末日に払戻しをしたものとして得られる額が返納となる。ア　返納の事由及び事由発生月返納の事由事由発生月離職し、若しくは死亡した場合又は通勤手当の支給対象職員でなくなった場合当該事由が生じた日の属する月（その日が月の初日である場合にあっては、その日の属する月の前月）住居、通勤経路若しくは通勤方法を変更し、又は通勤のため負担する運賃等の額に変更があったことにより、通勤手当の額が改定される場合通勤手当の額が改定される月の前月月の中途において停職処分を受け、休職若しくは派遣を命ぜられ、自己啓発等休業、配偶者同行休業若しくは育児休業の承認を受け、又は大学院修学休業の許可を受けた場合（これらの期間の初日の属する月又はその翌月に職務に復帰し、又は復職することとなる場合を除く。）停職等の期間の開始した日の属する月出張、休暇、欠勤その他の事由により、月の初日から末日までの期間の全日数にわたって通勤しないこととなる場合当該通勤しないこととなる月の前月（当該通勤しないこととなることについて、その月の前月の末日において予見し難いことが相当と認められる場合にあっては、当該通勤しないこととなる月）イ　返納額（ア）　1か月当たりの通勤手当算出基礎額が150,000円以下であった場合事由発生月の末日に、定期券の払戻しをしたものとして得られる額（以下「払戻金相当額」という。）返納の対象となる交通機関等ａ　通勤経路等の変更（変更後150,000円以下）当該変更のあった交通機関等ｂ　通勤経路等の変更（変更後150,000円超）　全ての交通機関等ｃ　その他の事由（支給要件欠如、休職等）　全ての交通機関等（イ）　1か月当たりの運賃等相当額等が150,000円を超えていた場合次の�@から�Dのいずれか低い額とする（返納対象は全ての交通機関等）。 �@ 150,000円×最長支給単位期間の残月数（※） �A　前記アの事由に係る交通機関等についての払戻金相当額 �B　未使用定期券の金額 �C　回数乗車券等の通勤21回分の運賃等の額×最長支給単位期間の残月数 �D　自動車等の手当額×最長支給単位期間の残月数（※）返納事由発生月の翌月から（最長）支給単位期間の最後の月までの月数（ウ）　支給単位期間中に定期券等の価格が改定されたときは、当該支給単位期間に係る最後の月の末日を改定日とみなして返納額を計算する。ウ　返納額の給与からの差引き返納させる場合は、事由発生月の翌月以降に支給される給与から当該返納額を差し引くことができる。別表　自動車等の通勤手当額表（26．4．1適用）距離区分手当額（円）距離区分手当額（円）距離区分手当額（円） ※ 2ｋｍ未満 2,460 26ｋｍ以上 17,810 51ｋｍ以上 30,970 2ｋｍ以上 2,460 27ｋｍ以上 18,420 52ｋｍ以上 31,390 3ｋｍ以上 3,140 28ｋｍ以上 19,030 53ｋｍ以上 31,810 4ｋｍ以上 3,820 29ｋｍ以上 19,640 54ｋｍ以上 32,230 5ｋｍ以上 4,500 30ｋｍ以上 20,250 55ｋｍ以上 32,650 6ｋｍ以上 5,180 31ｋｍ以上 20,860 56ｋｍ以上 33,070 7ｋｍ以上 5,860 32ｋｍ以上 21,470 57ｋｍ以上 33,490 8ｋｍ以上 6,540 33ｋｍ以上 22,080 58ｋｍ以上 33,910 9ｋｍ以上 7,220 34ｋｍ以上 22,690 59ｋｍ以上 34,330 10ｋｍ以上 7,900 35ｋｍ以上 23,300 60ｋｍ以上 34,750 11ｋｍ以上 8,520 36ｋｍ以上 23,910 61ｋｍ以上 35,170 12ｋｍ以上 9,140 37ｋｍ以上 24,520 62ｋｍ以上 35,590 13ｋｍ以上 9,760 38ｋｍ以上 25,130 63ｋｍ以上 36,010 14ｋｍ以上 10,380 39ｋｍ以上 25,740 64ｋｍ以上 36,430 15ｋｍ以上 11,000 40ｋｍ以上 26,350 65ｋｍ以上 36,850 16ｋｍ以上 11,620 41ｋｍ以上 26,770 66ｋｍ以上 37,270 17ｋｍ以上 12,240 42ｋｍ以上 27,190 67ｋｍ以上 37,690 18ｋｍ以上 12,860 43ｋｍ以上 27,610 68ｋｍ以上 38,110 19ｋｍ以上 13,480 44ｋｍ以上 28,030 69ｋｍ以上 38,530 20ｋｍ以上 14,100 45ｋｍ以上 28,450 70ｋｍ以上 38,950 21ｋｍ以上 14,720 46ｋｍ以上 28,870 71ｋｍ以上 39,370 22ｋｍ以上 15,340 47ｋｍ以上 29,290 72ｋｍ以上 39,790 23ｋｍ以上 15,960 48ｋｍ以上 29,710 73ｋｍ以上 40,210 24ｋｍ以上 16,580 49ｋｍ以上 30,130 74ｋｍ以上 40,630 25ｋｍ以上 17,200 50ｋｍ以上 30,550 75ｋｍ以上 41,050 （注）1　「※」は交通用具を使用しなければ、通勤が著しく困難である職員に限る。 2　通勤回数が少ない定年前再任用短時間勤務職員等はそれぞれ2分の1の額とする。 �W　様式及び記入例 1　通勤届（1）　兼務職員以外の職員　3103_k1_1.pdf pdf 3103_k1_1.doc word （2）　兼務職員 3103_k1_2.pdf pdf 3103_k1_2.doc word (3)　停止　　　　　　　　3103_k1_3.pdf pdf 3103_k1_3.doc word (4)　臨時的任用職員等の届出書を簡略化する場合　　　　 3103_k1_4.pdf pdf 3103_k1_4.doc word 2　兼務職員の通勤手当決定に係る照会 3103_k2.pdf pdf 3103_k2.doc word 3　高速自動車国道等の利用に関する申立書（別紙1） 3103_k3.pdf pdf 3103_k3.doc word 4　高速自動車国道等に係る通勤手当額決定通知書（別紙2） 3103_k4.pdf pdf 3103_k4.doc word 5 様式集　https://www.naganojimu.net/community/d04812533d4f8ed03c079694469ff431 県事務研ホームページダウンロードサイト（外部リンク） �X　参考事項 1　通勤手当支給確認簿 3103_s1.pdf pdf 3103_s1.xls excel 所属長は、通勤手当の支給を受けている職員について、その者が、通勤手当の受給要件を具備するかどうか及び通勤手当の月額が適正であるかどうかを確認し、通勤手当支給確認簿に整理する。