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text/html; charset=shift_jis Microsoft Word 15 (filtered) _blank 校内控除連絡票作成 text/css ../../sidousho.css /* Font Definitions */ @font-face {font-family:"ＭＳ ゴシック"; panose-1:2 11 6 9 7 2 5 8 2 4;} @font-face {font-family:Century; panose-1:2 4 6 4 5 5 5 2 3 4;} @font-face {font-family:"Cambria Math"; panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;} @font-face {font-family:"ＭＳ Ｐゴシック"; panose-1:2 11 6 0 7 2 5 8 2 4;} @font-face {font-family:"\@ＭＳ ゴシック"; panose-1:2 11 6 9 7 2 5 8 2 4;} @font-face {font-family:"\@ＭＳ Ｐゴシック"; panose-1:2 11 6 0 7 2 5 8 2 4;} /* Style Definitions */ p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal {margin:0mm; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; text-justify:inter-ideograph; font-size:12.0pt; font-family:"Century",serif;} p.MsoHeader, li.MsoHeader, div.MsoHeader {mso-style-link:"ヘッダー \(文字\)"; margin:0mm; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; text-justify:inter-ideograph; layout-grid-mode:char; font-size:12.0pt; font-family:"Century",serif;} p.MsoFooter, li.MsoFooter, div.MsoFooter {mso-style-link:"フッター \(文字\)"; margin:0mm; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; text-justify:inter-ideograph; layout-grid-mode:char; font-size:12.0pt; font-family:"Century",serif;} a:link, span.MsoHyperlink {color:blue; text-decoration:underline;} a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed {color:purple; text-decoration:underline;} p.MsoAcetate, li.MsoAcetate, div.MsoAcetate {mso-style-link:"吹き出し \(文字\)"; margin:0mm; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; text-justify:inter-ideograph; font-size:9.0pt; font-family:"Arial",sans-serif;} span.a {mso-style-name:"ヘッダー \(文字\)"; mso-style-link:ヘッダー; font-family:"Century",serif;} span.a0 {mso-style-name:"フッター \(文字\)"; mso-style-link:フッター; font-family:"Century",serif;} span.a1 {mso-style-name:"吹き出し \(文字\)"; mso-style-link:吹き出し; font-family:"Arial",sans-serif;} p.4, li.4, div.4 {mso-style-name:4; margin:0mm; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; font-size:12.0pt; font-family:"ＭＳ ゴシック"; color:red; font-weight:bold;} p.msochpdefault, li.msochpdefault, div.msochpdefault {mso-style-name:msochpdefault; margin-right:0mm; margin-left:0mm; font-size:10.0pt; font-family:"ＭＳ Ｐゴシック";} span.a2 {mso-style-name:a; font-family:"Century",serif;} span.a00 {mso-style-name:a0; font-family:"Century",serif;} span.a10 {mso-style-name:a1; font-family:"Century",serif;} span.a000 {mso-style-name:a00; font-family:"Century",serif;} .MsoChpDefault {font-size:10.0pt;} @page WordSection1 {size:210.0mm 842.0pt; margin:20.0mm 20.0mm 20.0mm 20.0mm; layout-grid:17.3pt 0pt;} div.WordSection1 {page:WordSection1;} shortcut icon ../../favicon.ico shortcut icon ../../favicon.ico shortcut icon ../../favicon.ico text/css （教育団体法定外控除電算処理） 更新年月日 H29.3.17 分類番号 4−1−72 学校事務指導票 記 号 説 明 単 位 事 務 校内控除連絡票作成 ○…作 業 ◎…運 搬 △…停 止 ▲…保 管 □…点検・決裁 ●…省 略 ■…合 議 処 理 期 間 固定分は、4月当初・変動分は、処理日程による。 担 当 者 標 ス 事 務 準 テ 校 教 職 員 教 そ 処 ッ 個 業 名 処 理 方 法 関 係 帳 票 長 頭 職 の 理 プ 主 補 員 他 時 間 1 控除確認 依頼を受ける。 ○ − − ○ 2 確認 受入れの可否を検討・確認する。 □ 3 集計 固定分・変動分とに分け、集計する。 ○ 4 記入 校内控除連絡票（固定分・変動分）に金額を記入する。 ○ 5 照合・確認 □ 6 送付 ○ − − ● 7 受理 教職員台帳、控除明細書、振込依頼書を受理する。 ○ 8 確認 控除明細書を教職員台帳・校内控除連絡票と照合確認する。 給与支給明細書 □ 9 配付 控除明細書を給料支給時に配付する。 ● 業 発生回数 年 半年 四半年 月 週 日 年計 1件時間 年間時間 務 単位事務 回 回 回 回 回 回 回 分 時間 分 量 事務職員 ・ �T 関係指導票 ../4171/4171.htm 4-1-71 教職員台帳修正 �U 根拠及び参考法令 教育団体法定外控除仕様説明書 新年度異動処理等について（教育団体事務改善委員会） �V 作成書類及び留意事項 1 作成書類 (1) 校内控除（固定分）連絡票 1部 (2) 校内控除（変動分）連絡票 1部 2 作成方法等 (1) 校内控除連絡票 固定分と変動分があり、必要に応じて連絡票を提出することにより校内控除ができる。所属控としてコピーし、原本を提出する。(提出はFAX・メール不可) ア 固定分 （ア）「校内控除（固定分）連絡票」は年度当初に1回提出することにより、5月から翌年の2月まで最大10回控除される。（資金前渡以外の職員は表示のみ） （イ） 年度の途中で変更する場合は、職員番号と訂正する項目に訂正後の金額を記入すれば、提出のあった月の翌月からその金額に訂正される（2月分のみ変更したい場合も同様） イ 変動分 「校内控除（変動分）連絡票」を提出することにより、提出のあった翌月分のみ控除される。（資金前渡以外の職員は表示のみ） ウ 記入等の注意 (ア） 校内控除は、固定分・変動分とも3項目以内で控除できる。 (イ） 教職員台帳に登録されていないと、控除できない。 (ウ） 職員番号が変更になった場合は、校内控除（固定分）も削除されるので、再度登録する。 (エ） 同一学校で同一月に同一職員について複数回データを提出した場合は、正確に反映されないためデータの提出は必ず「同一月に1回」とする。 (オ） 職員番号・金額は右づめで記入する。（頭の「0」はつけなくてもよい） （カ） 年度途中で控除額を変更したい者がいる場合は、その該当者と訂正する項目に訂正後の控除額を記入する。 (キ） 年度途中で控除額を「0」に変更したい者がいる場合は、その該当者の控除額を「0」と記入する。 （ク） 複数の者の金額が同じ場合でも、「〜」のような記入はしない。 （ケ） 教育団体事務改善委員会指定のエクセルのフォーマットを使用する場合は、両面印刷での提出はできない。必ず片面印刷する。 3 留意事項 教職員台帳、校内控除連絡票（固定分・変動分）、預金口座振替依頼書（該当者のみ）を作成し提出すると、控除（振替）明細書、教職員台帳、振替依頼書（該当者のみ）が送付されてくる。 (1) 控除（振替）明細書 ア 教職員台帳のプリント番号順に打ち出された各団体の組合費、会費、掛金、物資代、保険料等及び校内控除の個人別明細書。最後に県費計、県費外計及び所属計が打ち出されている。 イ 県費職員の団体控除分は、給料支給曰に控除され団体へ送金される。県給与資金前渡預金通帳に「ホウテイガイコウシ」（銀行）又は「ジムカイゼンイインカ」（信連・JA）と表示される。 ウ 4月は控除がないことから、毎月控除される保険料等については、3月分でコープ・教弘・アップル共済・労金等の保険料が2ヶ月分（3，4月分）控除され、5月分でコープの物資代4月分が合わせて控除される。 エ 給与支給事務について （ア） 前渡資金受領の手続きをする。 県給与支給内訳書の現金支給額 − 控除明細書の県費計ページの団体合計 ＝ 金融機関からの現金受領額（職員に支払う現金 ＋ 校内控除分）の支払い伝票を作成する。 （イ） 給与支給時に、給与支給明細書と合わせて控除明細書を職員に配付する。 (2) 振込依頼書 控除不能（県費職員で、給与支給額より控除額が多い者、預金口座登録が間に合わない者、預金口座振替者で当月分の引落しが不能だった者）のときに掛金等を団体に納入するために打ち出される振込書。送付されてきたら、本人が納付する。 ア 金額は訂正できない。 イ 納入は