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text/html; charset=shift_jis Microsoft Word 15 (filtered) _blank 人事記録カードの整理・保存 text/css ../../sidousho.css shortcut icon /* Font Definitions */ @font-face {font-family:"ＭＳ ゴシック"; panose-1:2 11 6 9 7 2 5 8 2 4;} @font-face {font-family:Century; panose-1:2 4 6 4 5 5 5 2 3 4;} @font-face {font-family:"Cambria Math"; panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;} @font-face {font-family:"ＭＳ Ｐゴシック"; panose-1:2 11 6 0 7 2 5 8 2 4;} @font-face {font-family:"\@ＭＳ ゴシック"; panose-1:2 11 6 9 7 2 5 8 2 4;} @font-face {font-family:"\@ＭＳ Ｐゴシック"; panose-1:2 11 6 0 7 2 5 8 2 4;} /* Style Definitions */ p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal {margin:0mm; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; text-justify:inter-ideograph; font-size:12.0pt; font-family:"Century",serif;} p.MsoHeader, li.MsoHeader, div.MsoHeader {mso-style-link:"ヘッダー \(文字\)"; margin:0mm; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; text-justify:inter-ideograph; layout-grid-mode:char; font-size:12.0pt; font-family:"Century",serif;} p.MsoFooter, li.MsoFooter, div.MsoFooter {mso-style-link:"フッター \(文字\)"; margin:0mm; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; text-justify:inter-ideograph; layout-grid-mode:char; font-size:12.0pt; font-family:"Century",serif;} a:link, span.MsoHyperlink {color:blue; text-decoration:underline;} a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed {color:purple; text-decoration:underline;} p.MsoAcetate, li.MsoAcetate, div.MsoAcetate {mso-style-link:"吹き出し \(文字\)"; margin:0mm; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; text-justify:inter-ideograph; font-size:9.0pt; font-family:"Arial",sans-serif;} span.a {mso-style-name:"ヘッダー \(文字\)"; mso-style-link:ヘッダー; font-family:"Century",serif;} span.a0 {mso-style-name:"フッター \(文字\)"; mso-style-link:フッター; font-family:"Century",serif;} span.a1 {mso-style-name:"吹き出し \(文字\)"; mso-style-link:吹き出し; font-family:"Arial",sans-serif;} p.4, li.4, div.4 {mso-style-name:4; margin:0mm; margin-bottom:.0001pt; text-align:center; font-size:12.0pt; font-family:"ＭＳ ゴシック"; color:red; font-weight:bold;} p.msochpdefault, li.msochpdefault, div.msochpdefault {mso-style-name:msochpdefault; margin-right:0mm; margin-left:0mm; font-size:10.0pt; font-family:"ＭＳ ゴシック";} span.a2 {mso-style-name:a; font-family:"Century",serif;} span.a00 {mso-style-name:a0; font-family:"Century",serif;} .MsoChpDefault {font-size:10.0pt;} @page WordSection1 {size:210.0mm 842.0pt; margin:20.0mm 20.0mm 20.0mm 20.0mm; layout-grid:17.3pt 0pt;} div.WordSection1 {page:WordSection1;} shortcut icon ../../favicon.ico shortcut icon ../../favicon.ico shortcut icon ../../favicon.ico shortcut icon ../../favicon.ico shortcut icon ../../favicon.ico shortcut icon ../../favicon.ico shortcut icon ../../favicon.ico shortcut icon ../../favicon.ico shortcut icon ../../favicon.ico shortcut icon ../../favicon.ico text/css （人 事） 更新年月日 R3.11.1 分類番号 2−1−26 学校事務指導票 記 号 説 明 単 位 事 務 人事記録カードの整理・保存 ○…作 業 ◎…運 搬 △…停 止 ▲…保 管 □…点検・決裁 ●…省 略 ■…合 議 処 理 期 間 要 件 発 生 の 都 度 担 当 者 標 ス 事 務 準 テ 校 教 職 員 教 そ 処 ッ 個 業 名 処 理 方 法 関 係 帳 票 長 頭 職 の 理 プ 主 補 員 他 時 間 1 要件確認 昇給、昇格、人事通知、任用内申書・報告書等により、要件を確認する。 □ 2 記入 人事記録カードに発令事項を簡易な形で記入する。 ○ 3 保管 人事記録カードを所定の場所に保管する。 ▲ 4 異動者分の 処理 異動前所属では必要に応じ、写しを作成し、異動形態に応じた処理をする。 □ □ ○ 業 発生回数 年 半年 四半年 月 週 日 年計 1件時間 年間時間 務 単位事務 回 回 回 回 回 回 回 分 時間 分 量 事務職員 ・ �T 関係指導票 2-1-01〜2-1-32（人事関係） ../../2-2fukumu/2210/2210.htm 2-2-10 育児休業・育児短時間勤務・部分休業請求 ../../2-2fukumu/2216/2216.htm 2-2-16 免許状申請 �U 根拠及び参考法令 1 公立義務教育諸学校等教職員の任免その他の進退等事務取扱要領（44教義第452号） 2 人事記録カードの取扱いについて（14教義第301号通知） �V 作成書類及び留意事項 1 作成書類 (1) 人事記録カード ア 人事記録カードは年1回（概ね5月）長野県教育委員会から市町村（組合）教育委員会に2部送付され、1部が学校へ送付される。 イ 人事記録カードの記載事項の追加・変更について (ア) 報告事項に係るもの 人事記録カードの下記の項目について追加又は変更すべき事項が生じた場合には、「公立義務教育諸学校等教職員の任免その他の進退等事務取扱要領」に基づき報告を行った後、人事記録カードを朱書で修正する。 a 氏名 b 本籍 c 免許取得・上位学歴取得 d 司書教諭講習の終了 (イ) 発令事項に係るもの 長野県教育委員会から内申に基づく発令がなされた場合は、発令様式に発令年月日及び発令内容を簡易な形で記入しておく。 2 留意事項 (1) 従来から保管する履歴書の保存について 当面の間、発令事項の確認を長野県教育委員会から行う場合があることから、市町村（組合）教育委員会及び所属長は、現存する履歴書を整理のうえ、長野県教育委員会から処分の指示がある日まで保存する。 (2) 職員が異動した場合の人事記録カードの管理について 異動した職員の人事記録カードについては、新しい人事記録カードが送付されるまでの間、次の方法により取り扱う。なお、必要に応じてその写をとり保管すること。 異動時の人事記録カード取扱いフロー 平成15年度から適用 2126.files/image001.jpg 説明: 説明: 説明: 説明: 説明: 説明: 説明: 説明: 説明: G:\作成データ\web_SIDOUSHO71\2-1jinji\2126\2126.files\image001.jpg �W 参考事項 人事記録カードに記載されている各項目の説明 （基本情報） 1 作成日 (1) 各項目の内容は作成日と一致している。 (2) 人事記録カード欄右上部の日付、所属名、所属コード及び職名の上段は、異動日、現在の所属、現在の所属コード、現在の職名が記載されている。下段は、異動前の情報を表示している。 2 氏名・フリガナ (1) 採用後の氏名変更歴を表示しており、最上段に現在の氏名を表示している。 (2) 変更年月日欄は、旧氏名が変更された事実発生年月日を表示したもので、事実発生年月日は採用年月日以降を表示している。 3 生年月日・年齢・性別・職員番号 届出されている内容を表示している。なお年齢は人事記録カード作成時の年度末年齢を表示している。 4 採用年月日・職員区分 (1) 採用年月日は原則として本県の職員として採用された年月日を表示している。 (2) 変更年月日欄は上記2と同様である。 5 本籍地 (1) 都道府県名を表示している。 (2) 変更年月日欄は、現在のものを上段、旧本籍を下段に表示している。 6 学歴 (1) 高校入学以降の学歴を卒業年月日順に表示している。 (2) 学校名欄は学部・学科名まで報告があった事項について表示している。 (3) 修学期間欄は、入学年月日と卒業年月日を表示している。 (4) 区分欄は、卒業・修了・中退・転校の別をそれぞれ表示している。 7 免許等 任用及び給与に関係のある資格・免許を表示している。 8 現職 現在の所属に異動した年月日、現在の所属コード・所属名、