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text/html; charset=shift_jis Microsoft Word 15 (filtered) _blank 改姓・本籍変更 text/css ../../sidousho.css shortcut icon /* Font Definitions */ @font-face {font-family:"ＭＳ ゴシック"; panose-1:2 11 6 9 7 2 5 8 2 4;} @font-face {font-family:Century; panose-1:2 4 6 4 5 5 5 2 3 4;} @font-face {font-family:"Cambria Math"; panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;} @font-face {font-family:"ＭＳ Ｐゴシック"; panose-1:2 11 6 0 7 2 5 8 2 4;} @font-face {font-family:"\@ＭＳ ゴシック"; panose-1:2 11 6 9 7 2 5 8 2 4;} @font-face {font-family:"\@ＭＳ Ｐゴシック"; panose-1:2 11 6 0 7 2 5 8 2 4;} /* Style Definitions */ p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal {margin:0mm; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; text-justify:inter-ideograph; font-size:12.0pt; font-family:"Century",serif;} p.MsoHeader, li.MsoHeader, div.MsoHeader {mso-style-link:"ヘッダー \(文字\)"; margin:0mm; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify; text-justify:inter-ideograph; layout-grid-mode:char; font-size:12.0pt; font-family:"Century",serif;} p.MsoFooter, li.MsoFooter, 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ス       事　務 準 テ       校 教 職　員 教 そ 処 ッ 個　業　名 処　理　方　法 関 係 帳 票 長 頭 職 の 理 プ           主 補 員 他 時                     間 1 申出 本人が申し出をする。             ○   2 要件確認 要件を確認する   □         3 用紙配付指導 用紙を配付し、記入について指導する。     ○         4 記入提出 本人が記入整備して提出する。             ○   5 審査受理 記入事項について審査し受理する。       □         6 起案 任用内申書へ所定事項を記入する。       ○         7 決裁 校長の決裁を受ける。   □ □           8 記入 人事記録カードに変更事項を記入する。       ○         9 移送 地教委へ確実な方法で提出する。   ◎ − − − − ●                                   業 発生回数 年 半年 四半年 月 週 日 年計 1件時間 年間時間 務 単位事務 回 回 回 回 回 回 回 分 時間　分 量 事務職員                 ・   �T　関係指導票 ../../1-1unei/1109/1109.htm 1-1-09　職員連絡系統表作成 ../../1-4kakusyusyoumei/1402/1402.htm 1-4-02　職員身分証明書発行 ../2126/2126.xls 2-1-26　人事記録カードの整理・保存 ../../2-2fukumu/2202/2202.htm 2-2-02　着任届・住所変更届・改印届の作成 ../../2-2fukumu/2216/2216.htm 2-2-16　免許状申請 ../../5-1kyousaikumiai/5110/5110.htm 5-1-10　組合員証等記載事項変更 ../../5-2gojokumiai/5205/5205.htm 5-2-05　氏名変更 　   �U　根拠及び参考法令 1  市（町・村・市町村学校組合）立小・中学校職員服務規程（準則） 2  公立義務教育諸学校等教職員の任免その他の進退等事務取扱要領（44教義第452号） 3  職員の旧姓使用について（14教義第335号） 4　職員旧姓使用取扱要綱 　   �V　作成書類及び留意事項 1　作成書類 （1）　改姓（名）届（服務規程（準則）様式第3号）　1部 添付書類　改姓（名）を証する書類 （2）　学校職員任用内申書・報告書（任免要領様式第1号）　1部 ア　改姓（名）の場合 （ア）学校長等は報告種別、職員情報の所属、職員番号、職名、氏名、生年月日・歳・性別及び旧氏名、発令日情報の事実発生（開始）欄を記入し、記名押印又は署名をする。 （イ）添付書類　戸籍抄本又は改姓（名）を証する書類   イ　本籍変更の場合（都道府県を異にする変更に限る。） （ア）学校長等は報告種別、職員情報の所属、職員番号、本籍、職名、氏名及び生年月日・歳・性別、発令日情報の事実発生（開始）欄を記入し、記名押印又は署名をする。 （イ）添付書類　戸籍抄本   提出先　市町村（組合）教育委員会   2　留意事項 （1）　改姓（名）の場合 ア　職員は、氏名を改めたときは、改姓（名）届により、速やかに校長へ提出しなければならない。 イ　校長は、前項の届を受理したときは、市町村（組合）教育委員会に送付しなければならない。   （2）　本籍変更の場合（都道府県を異にする変更に限る。） 本籍変更の報告は、学校職員任用内申書・報告書及び添付書類をもって行う。   （3）　事例別関連事務指導票の「../../7-1jireibetsu/7109/7109.htm 9 結婚（改姓、本籍変更、住所変更含む）」を参照 　　　特に、以下の点について注意する。   ア　人事記録カード、休暇等整理簿、扶養控除等（異動）申告書の氏名を変更し、変更年月日を記入しておく。 イ　教員免許状等の氏名変更もあわせて行う。 ウ　給与台帳、給与支給明細書を確認する。 エ　給与、旅費、共済組合及び互助組合等の振込指定口座の名義変更もあわせて行う。 オ　通勤届、住居届、扶養親族届、児童手当請求書等の各種手当の届出を確認する。 カ　共済組合、互助組合等の氏名変更手続きもあわせて行う。 キ　教育団体事務改善委員会へ教職員台帳により氏名変更手続きをする。 　ク　資金前渡口座の名義変更を行った場合は、総務事務システムにより入力する。    （4）　職員の旧姓使用 市町村教育委員会が認める場合は次のとおり取扱いができる。 ア　人事・給与・旅費事務に係る旧姓使用の範囲等 　職員は、次に掲げる文書等を除いて旧姓を使用することができる。 (ア)　税務署、公立学校共済組合、全国健康保険協会、日本年金機構、金融機関等の機関又は法人の円滑な事務の遂行に支障を及ぼすおそれのある文書等    (イ)　（ア）に掲げる文書等のほか、旧姓を使用することにより法令上又は実務上支障が生じる認められる文書等   （ウ）旧姓使用が認められている文書例 ・人事通知書 ・処分関係書類 ・人事記録カード ・在職証明書 ・昇格・昇給等発令通知書 ・専従許可願、専従許可取消願 ・公務災害関係書類 ・事故報告 ・旅行命令（依頼）、概算請求、精算請求票 ・赴任旅行命令票、概算請求、精算請求票 ・超過勤務及び休日等勤務命令簿等超過勤務手当関係書類 ・宿日直手当関係書類 ・住居届等住居手当関係書類 ・通勤届等通勤手当関係書類 ・単身赴任届等単身赴任手当関係書類 ・教員特殊業務手当関係書類 ・扶養親族届等扶養手当関係書類 ・管理職員特別勤務手当実績表等管理職員特別勤務手当関係書類   イ　旧姓使用に係る手続き (ア)　旧姓使用の開始 a　人事・給与・旅費に関する事務について旧姓を使用しようとする職員は、市町村（組合）教育委員会が定めるところにより提出する改姓届又はこれに準ずる届出の提出に併せて、旧姓使用届（様式第1号）を学校長又は共同調理場の長（以下「所属長」という。）を経由して市町村（組合）教育委員会に提出する。 b　市町村（組合）教育委員会は、aによる旧姓使用届の提出があった場合は、教育事務所長を経由して長野県教育委員会事務局義務教育課長（以下「義務教育課長」という。）に当該届を送付する。 ｃ　義務教育課長は、bにより旧姓使用届の送付を受けた場合は、旧姓使用届受理通知書（様式第2号）により教育事務所長、市町村（組合）教育委員会及び所属長を経由して当該届出をした職員（以下「旧姓使用職員」という。）に受理した旨通知するとともに、旧姓使用職員名簿（様式第3号）にその旨記載する。   (イ)　旧姓使用の中止 旧姓使用職員は、旧姓の使用を中止する場合は、(ア)のa及びbに準じて旧姓使用中止届（様式第4号）を義務教育課長に提出する。   ウ　職員及び所属長の責務 旧姓使用職員は、旧姓の使用に当たり、常に児童・生徒、保護者又は職場等に誤解や混乱が生じないよう努める。また、所属長は、所属職員の旧姓使用に当たり、その適切な運用と公務の円滑な運営に努める。   エ　市町村を異にする人事異動に伴う手続き (ア)　旧姓使用職員が市町村を異にする人事異動をする場合で、異動先の市町村（組合）立小・中・特別支援学校において旧姓を使用しようとするときは、異動に当たってイの(イ)に準じて旧姓使用中止届を提出し、異動後イの(ア)に準じて旧姓使用の手続きをとる。   (イ)　旧姓使用が認められていない市町村（組合）立小・中・特別支援学校に勤務する旧姓使用職員以外の職員が、市町村を異にする人事異動により旧姓使用を認める市町村に異動した場合で、異動先の市町村立小・中・特別支援学校において旧姓を使用しようとするときは、異動後イの(ア)に準じて手続きをする。   (ウ)　旧姓使用職員が市町村を異にする人事異動をする場合で、異動先の市町村において旧姓の使用が認められていないときは、異動に当たってイの(イ)に準じて旧姓使用中止届を提出する。   オ　留意事項 使用が認められるのは、改姓前の戸籍上の氏に限られる。通称やいわゆるペンネームは使用できない。   （5）　会計年度任用職員の旧姓使用 ア　対象職員 ・教員の長期研修に係る研修代替非常勤講師 ・体育担当妊娠教員代替非常勤講師 ・養護教諭妊娠代替非常勤講師 ・特別支援学級担任の妊娠に伴う学級運営支援に係る非常勤講師 ・中学校免許外教科担任解消に係る非常勤講師 ・養護教員複数配置に係る非常勤講師 ・信州少人数教育推進事業に係る非常勤講師 ・長期入院児童生徒訪問支援に係る非常勤講師 ・教員業務支援員（市町村（組合）立学校に勤務する者に限る。） ・子どもと親の相談員 イ　人事・給与・旅費事務に係る旧姓使用の範囲 職員は、次に掲げる文書を除いて旧姓を使用することができる。 （ア）　税務署、公立学校共済組合、全国健康保険協会、日本年金機構、金融機関等の機関又は法人の円滑な事務の遂行に支障を及ぼすおそれのある文書等  （イ）　（ア）に掲げる文書等のほか、旧姓を使用することにより法令上又は実務上支障が生じる認められる文書等 ウ　旧姓使用に係る手続き （ア）　旧姓使用の開始 ａ　旧姓を使用しようとする会計年度任用職員は改姓届の提出に併せて、旧姓使用（中止）届（様式第2号）により所属長に届け出なければならない。 ｂ　新たに採用された職員で旧姓を使用しようとする者は、ａに準じて採用後速やかに届け出なければならない。その際、改姓を証する書類を提出しなければならない。 （イ）　旧姓使用の中止 ａ　旧姓使用会計年度任用職員は、旧姓の使用を中止するときは、旧姓使用（中止）届（様式第2号）により、所属長に届け出なければならない。 ｂ　ａにより旧姓使用の中止を届け出た職員は、戸籍上の氏を改めた場合その他特段の理由がある場合を除き、再度旧姓使用の届出はできないものとする。 エ　提出ルート 勤務校→市町村（組合）教育委員会→教育事務所       �W　様式及び記入例 1　記入例 (1)　長野県義務教育諸学校等学校職員任用内申書・報告書　2123_k1.pdf pdf  2123_k1.xls excel (2)　改姓（名）届   2123_k2.pdf pdf  2123_k2.doc word (3)　旧姓使用届     2123_k3.pdf pdf  2123_k3.doc word (4)　旧姓使用中止届     2123_k4.pdf pdf  2123_k4.docx word (5)　旧姓使用（中止）届（会計年度任用職員）     2123_k5.pdf pdf  2123_k5.docx word     2 様式集 　https://www.naganojimu.net/community/d04812533d4f8ed03c079694469ff431 県事務研ホームページダウンロードサイト（外部リンク）