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text/html; charset=shift_jis Microsoft Word 15 (filtered) _blank 組合員新規加入 text/css ../../sidousho.css shortcut icon /* Font Definitions */ @font-face {font-family:"ＭＳ 明朝"; panose-1:2 2 6 9 4 2 5 8 3 4;} @font-face {font-family:"ＭＳ ゴシック"; panose-1:2 11 6 9 7 2 5 8 2 4;} @font-face {font-family:Century; panose-1:2 4 6 4 5 5 5 2 3 4;} @font-face {font-family:"Cambria Math"; panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;} @font-face {font-family:"ＭＳ Ｐゴシック"; panose-1:2 11 6 0 7 2 5 8 2 4;} @font-face {font-family:"\@ＭＳ ゴシック"; panose-1:2 11 6 9 7 2 5 8 2 4;} @font-face {font-family:"\@ＭＳ Ｐゴシック";} @font-face {font-family:"\@ＭＳ 明朝"; panose-1:2 2 6 9 4 2 5 8 3 4;} /* Style Definitions */ p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal {margin:0mm; text-align:justify; text-justify:inter-ideograph; font-size:12.0pt; font-family:"Century",serif;} a:link, span.MsoHyperlink {color:blue; text-decoration:underline;} p.Default, li.Default, div.Default {mso-style-name:Default; margin:0mm; text-autospace:none; font-size:12.0pt; font-family:"ＭＳ 明朝",serif; color:black;} .MsoChpDefault {font-size:10.0pt;} @page WordSection1 {size:210.0mm 842.0pt; margin:20.0mm 20.0mm 20.0mm 20.0mm; layout-grid:17.3pt 0pt;} div.WordSection1 {page:WordSection1;} shortcut icon ../../favicon.ico shortcut icon ../../favicon.ico shortcut icon ../../favicon.ico shortcut icon ../../favicon.ico shortcut icon ../../favicon.ico shortcut icon ../../favicon.ico shortcut icon ../../favicon.ico shortcut icon ../../favicon.ico shortcut icon ../../favicon.ico shortcut icon ../../favicon.ico shortcut icon ../../favicon.ico shortcut icon ../../favicon.ico shortcut icon ../../favicon.ico shortcut icon ../../favicon.ico shortcut icon ../../favicon.ico text/css （共済組合） 更新年月日 R7.3.14 分類番号 5−1−04 学校事務指導票 記　号　説　明 単 位 事 務 組合員新規加入 ○…作　業　　　◎…運　搬 △…停　止　　　▲…保　管 □…点検・決裁　●…省　略 ■…合　議 処　理　期　間 要　件　発　生　の　都　度 担　当　者 標 ス 事　務 準 テ       校 教 職　員 教 そ 処 ッ 個　業　名 処　理　方　法 関 係 帳 票 長 頭 職 の 理 プ           主 補 員 他 時                     間 1 要件確認 人事通知書等により確認する。 □ 2 用紙配付指導 用紙を配付し、記入について指導する。 組合員資格取得届 年金加入期間等報告書 ○ 3 記入提出 本人が記入整備して提出する。 ○ 4 審査受理 記入事項・添付書類等について審査し受理する。 □ 5 決裁 校長の決裁を受ける。 □ □ 6 送付 公立共済長野支部へ送付する。 ◎ − − ● 7 受理 組合員証を受理する。 □ − − ○ 8 交付 組合員証を本人に交付する。 ○ − − ▲ 9 保管 組合員証等整理簿を所定の場所に保管する。 ▲                                 業 発生回数 年 半年 四半年 月 週 日 年計 1件時間 年間時間 務 単位事務 回 回 回 回 回 回 回 分 時間　分 量 事務職員                 ・   �T　関係指導票 ../../2-1jinji/2101/2101.htm 2-1-01　採用（正規任用） ../../2-1jinji/2102/2102.htm 2-1-02　採用（任期付採用） ../../2-1jinji/2104/2104.htm 2-1-04　採用（臨時的任用） ../../2-2fukumu/2201/2201.htm 2-2-01　服務の宣誓 ../../2-2fukumu/2202/2202.htm 2-2-02　着任届・住所変更届・改印届の作成 ../../2-2fukumu/2208/2208.htm 2-2-08　休暇等整理簿作成・整理 ../../2-2fukumu/2211/2211.htm 2-2-11　勤務時間の割振 ../../3-1kyuuyo/3101/3101.htm 3-1-01　扶養親族届（現況届）作成・認定・扶養手当報告 ../../3-1kyuuyo/3102/3102.htm 3-1-02　住居届作成・認定・住居手当報告 ../../3-1kyuuyo/3103/3103.htm 3-1-03　通勤届作成・認定・通勤手当報告 ../../3-1kyuuyo/3114/3114.htm 3-1-14  扶養控除等（異動）申告・報告 ../../3-1kyuuyo/3121/3121.htm 3-1-21　給与の口座振込申出 ../../3-2ryohi/3204/3204.htm 3-2-04  赴任旅費請求 ../../3-2ryohi/3205/3205.htm 3-2-05　旅費口座登録 ../../4-1keiri/4171/4171.htm 4-1-71  教職員台帳修正 ../5101/5101.htm 5-1-01　組合員の異動に伴う事務処理 ../5108/5108.htm 5-1-08　被扶養者認定申告 ../5112/5112.htm 5-1-12　国民年金第3号被保険者に係る届出 ../../5-2gojokumiai/5201/5201.htm 5-2-01　新規加入     �U　根拠及び参考法令 1　地方公務員等共済組合法 2　地方公務員等共済組合法施行令 3　地方公務員等共済組合法施行規程 4　公立学校共済組合定款 5　公立学校共済組合運営規則 6　公立学校共済組合長野支部被扶養者認定規程（昭和42年公共長第539号） 　 　 �V　作成書類及び留意事項 1　作成書類 (1)　作成書類 ア　組合員資格取得届（資格2号）（一般組合員・短期組合員）　1部 イ　個人番号報告書（番号1号）（一般組合員・短期組合員）　1部 ウ　年金加入期間等報告書（資格4号）（一般組合員）　1部 (余白に「別添のとおり」と記入し、人事記録カードの全部の写を添付してもよい｡ただし、人事記録カードに記載されていない年金加入期間がある場合には、年金加入期間等報告書に追記する。） エ　辞令の写し（一般組合員・短期組合員）　1部 オ　労働条件通知書（写し）（臨時的任用職員・再任用短時間職員以外の短期組合員）　1部 カ　年金受給権者再就職届書及び年金証書の原本（一般組合員）　1部 （公務員共済組合に加入歴がある者のうち、その公務員共済から年金を受給している場合。 公立学校共済組合の証書は添付不要） キ　被扶養者認定・取消申告書（扶養1号）（一般組合員・短期組合員）　1部 ク　国民年金第3号被保険者関係届（一般組合員・短期組合員）　1部 (20歳以上60歳未満の被扶養配偶者がいる場合）   2　留意事項 (1)　新たに職員となった日から公立学校共済組合の組合員の資格を取得する。ただし、再任用職員、任期付職員、臨時的任用職員及び総括指導票5-1-00　�V-1-(6)該当する職員のうち、2月以内の期間を定めて使用される者で、当該定めた期間を超えて使用されることが見込まれる者又は当該期間を超えて引き続き使用されるに至った者は、次の日が資格取得日となる。 ア　採用時点で当該期間を超えて使用されることが見込まれる場合は、当該期間の初日 イ　上記ア以外の者が、引き続き使用されることとなり、2月以内の期間を超えて使用されるに至った場合は、引き続き使用されることとなった任用期間の初日。この場合、「引き続き使用されることとなった任用期間」は、2月を超えている必要はない。なお、再度の任用の場合など被保険者資格が継続となる場合があるので注意する。 (2)　組合員の資格を取得した日から5日以内に届け出る。 (3)　被扶養者認定・取消申告書には認定に必要な書類（../5108/5108.htm 5-1-08被扶養者認定申告参照）を添付し、当該事実の生じた日から5日以内に届け出る。 (4)　組合員資格取得届 ア　基礎年金番号や片仮名で振り仮名を付した氏名を必ず記入する。  (5)　個人番号の報告 　新たに組合員資格取得及び被扶養者認定された者の個人番号については、「個人番号報告書」（番号1号）により報告する。 ア　組合員の個人番号 　新たに組合員になった者は、「個人番号報告書（番号1号）」に個人番号を記載し、「組合員資格取得届」に添付して所属所長に提出する。所属所長は、組合員に次のいずれかの確認書類の提示を求め、所属所長が指定する職員が「個人番号報告書」の記載事項に誤りがないか確認する。 　（ア）　本人の個人番号カード又はその写し 　（イ）　本人の通知カード又はその写し 　（ウ）　本人の個人番号が記載された住民票等の写し イ 　提出方法 　所属所長は、組合員から提出された「個人番号報告書」を「組合員資格取得届」に添付して公立学校共済組合長野支部へ送付する。 　なお、「個人番号報告書」及び確認書類は所属所で保管する必要はないので、複写・保存はしない。    �W　様式及び記入例 「共済事務の手引き」参照 https://www.kouritu.or.jp/nagano/index.html 公立学校共済組合長野支部ホームページ参照（外部リンク）